Cómo registrar tus compras, paso a paso

1Registrar una compra

En el menú de la izquierda entra a Compras.En el celular toca Más y luego Compras. Ahí ves tus compras del mes. Para anotar una nueva pulsa + Nueva compra, arriba a la derecha.

2Proveedor y documento

Primero elige a quién le compraste. Escribe su nombre o su RUC y toca el resultado. Si todavía no lo tienes, pulsa + Crear … como proveedor nuevo en la misma lista.

Luego anota los datos del documento que te dio el proveedor:

1. Tipo de documento: factura, boleta, recibo u otro.
2. Serie y Número: tal como salen en el papel o en el PDF.
3. Fecha de emisión: la fecha del documento.

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1 Tipo de documento · 2 Serie · 3 Número

3Agregar los productos

1. En la barra de búsqueda escribe el nombre o el código del producto, o escanea el código de barras con el lector o con la cámara del celular.
2. Toca el producto para agregarlo. Cambia la cantidad y el precio de compra (lo que te cobró el proveedor) en la misma fila. Con Quitar lo sacas.
3. Si el producto vence, aparece un campo para el vencimiento del lote.

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1 Buscador de productos · 2 Cantidad · 3 Precio de compra

¿El producto es nuevo?

No hace falta salir de la compra. Pulsa + Producto nuevo:

Escribe su nombre, la unidad, el precio de venta, el costo y cuántas unidades llegaron. Si vence, marca Este producto vence y pon la fecha. Al terminar pulsa Guardar y agregar: queda creado y ya está en tu compra.

4Contado o crédito

Contado es lo normal: pagaste ahora. Elige la cuenta de la que salió el dinero (efectivo, banco, Yape…). Si pagaste con varias, pulsa + Agregar cuenta y reparte el monto; el sistema te avisa si no cuadra con el total.

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1 Contado · 2 Crédito

Crédito es cuando le debes al proveedor. Aparece la fecha de vencimiento; si el proveedor tiene días de crédito y la dejas vacía, se calcula sola. Esa deuda queda en Por pagar, en el menú de la izquierdaMás → Por pagar, y cuando le pagues usas Registrar pago.

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1 Crédito · 2 Fecha de vencimiento

5Registrar o guardar borrador

Abajo tienes dos botones:

1. Registrar compra: la compra queda confirmada. El stock sube y, si fue al contado, el dinero sale de la cuenta que elegiste.
2. Guardar borrador: la guardas sin confirmar. No mueve stock ni dinero. Aparece en la lista de compras y, cuando se concrete, la confirmas con el botón Confirmar de su fila.

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1 Registrar compra · 2 Guardar borrador

En Venta Fácil no existe una «orden de compra» aparte: lo más parecido es el borrador. Úsalo cuando ya sabes qué vas a comprar pero todavía no se cierra.

6Cuando la mercadería llega después

Si compraste hoy pero la mercadería llega otro día, marca la casilla La mercadería llega después. La compra se registra (y la deuda o el pago también), pero el stock solo sube cuando la recibas en Inventario → Por recibir. Ahí también puedes repartirla entre tus sucursales.

Esta opción está en las cuentas con varias personas o sucursales (Gestión y Full). En Mi Negocio la compra siempre sube el stock al registrarla.

7Anular una compra

Si te equivocaste, en la lista de compras pulsa Anular en la fila de esa compra. Por seguridad te pide tu contraseña. Al anularla se borra y se devuelve el stock y el dinero.

Si parte de esa mercadería ya se vendió, el sistema no deja anular, porque el stock quedaría en negativo. En ese caso registra el ajuste que corresponda.

8Preguntas frecuentes