Cómo activar tus boletas y facturas electrónicas, paso a paso

1Qué necesitas

Antes de empezar, ten listo esto:

1. Tu certificado digital, a nombre del RUC de tu empresa y emitido por una entidad certificadora autorizada. Venta Fácil no puede tramitarlo por ti.
2. El archivo en formato .pfx, que incluya la clave privada (no solo el certificado público).
3. La contraseña que le pusiste al exportarlo.
4. Tu Clave SOL, para vincular tu RUC con NubeFacT en el portal de SUNAT.

Mientras tanto puedes vender normal con nota de venta. El certificado solo hace falta para boletas y facturas electrónicas.

2Solicitar el alta

En el menú de la izquierda entra a Configuración.En el celular toca Más y luego Configuración. Baja hasta Facturación electrónica SUNAT. Ahí hay dos tarjetas: Alta como cliente OSE y Certificación OSE.

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1 Solicitar alta · 2 Configurar

Pulsa Solicitar alta, escribe tu nombre y tu correo de contacto (el teléfono y las notas son opcionales) y pulsa Enviar solicitud. Nosotros coordinamos el alta de tu empresa con NubeFacT y te escribimos para los siguientes pasos. La tarjeta te muestra en qué estado va: solicitud enviada, en proceso o completada.

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1 Nombre de contacto · 2 Enviar solicitud

3Vincular tu RUC en SUNAT

Es un permiso gratuito que le das a NubeFacT, el operador autorizado por SUNAT, para que envíe tus facturas y boletas. Lo haces tú, con tu Clave SOL, y toma unos minutos. SUNAT lo activa en hasta 24 horas. Sin este paso, SUNAT no acepta tus comprobantes.

En la tarjeta Certificación OSE pulsa Configurar y luego Ver los pasos para vincularme en SUNAT. Te muestra la guía, y el botón Copiar RUC te copia el número que debes agregar:

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1 Ver los pasos en SUNAT · 2 Subir certificado

1. Entra a www.sunat.gob.pe y pulsa Operaciones en línea (SOL).
2. Ingresa con tu RUC, tu usuario y tu Clave SOL.
3. Ve a Empresas → Comprobantes de pago → Sistema de Emisión Electrónica – OSE → Afiliación y vinculación SEE OSE → Registrar vinculación.
4. Pulsa Agregar OSE y escribe el RUC 20600695771. Debe aparecer el nombre NUBEFACT S.A.; si no aparece, revisa el número.
5. Elige como fecha de inicio el día de mañana o una posterior y pulsa Guardar.
6. Toma una captura de pantalla donde se vea la vinculación y envíasela a tu asesor de Venta Fácil.

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1 Copiar RUC · 2 Entendido

Venta Fácil nunca te pide ni guarda tu Clave SOL: la escribes solo en el portal de SUNAT.

4Subir tu certificado

Vuelve a Configuración → Certificación OSE → Configurar. Elige el archivo del certificado (.pfx), escribe su contraseña y pulsa Subir certificado. Tienes hasta 2 solicitudes para subirlo; si se te acaban, escríbenos y lo corregimos juntos.

5Qué pasa después

1. La tarjeta dice Solicitud enviada — en revisión: estamos verificando tu certificado y activando la conexión con SUNAT.
2. Cuando todo está listo, dice Certificado configurado y te muestra hasta cuándo vence.
3. Desde ese momento, al registrar una venta con boleta o factura, se emite sola a SUNAT. Si SUNAT la rechaza, la venta no se registra y ves el motivo para corregirlo.

Para ver cómo se emite una boleta o una factura, mira el tutorial Cómo vender.

6Preguntas frecuentes